Вы будете свободно перемещаться по кругу своего дня и поражаться, насколько красивым может быть ваш день», — объясняет собственное видение системы Scription Chronodex ее автор. Этих горизонтов действительно шесть, у Дэвида Аллена, он выделяет их по уровню как бы над землей. У него там Level 0 и Level 1, 2, 3, 4, 5, вот. Горизонты просто позволяют тебе не фокусироваться только на локальных задачах.
По мнению автора, главный источник стресса и негативных эмоций — это неразрешенные или нарушенные обязательства перед собой или другими (в оригинале Аллен называет их open loops). Гнетущие мысли переносятся даже тяжелее, чем осознание объема работы, который мы должны выполнить. В этом методе вы разбиваете более крупные задачи на более мелкие и устанавливаете для них конкретные сроки.
ВАЖНО!
Как я называю такие проекты “Что-то делаю, когда-то получу результат! Дэвид Аллен предлагает использовать подробное разветвление дерева задач только как временные обзоры и анализ системы. До ощущения, что мы все учли и все вопросы предусмотрели.
Это совсем две разные истории — не забыть или планировать. Там в методологии GTD выделяется 5 этапов работы с информацией. Дэвид Аллен сказал, что наш мозг с каждой определенной информацией работает по разному, т.е.
Метод КонМари: философия уборки в доме по-японски
Дэвид Аллен, чтобы объяснить свой подход, приводит метафору из восточных единоборств. Мозг – как вода, взаимодействует своевременно и достаточно со всем, с чем сталкивается. Вода жидкая и обходит препятствия, всегда находит баланс, никогда не реагирует слишком много или недостаточно. Бойцы восточных единоборств перед боем опустошают мозг с помощью медитации.
Кроме того, для эффективного использования метода Помодоро необходимо установить реалистичные сроки выполнения задач и не откладывать их на потом. Важно также выбрать подходящее время для работы и обеспечить тишину и отсутствие отвлекающих факторов. Однако, метод Помодоро не всегда подходит для всех типов задач.
Пять шагов для прояснения сложных задач
Впервые познакомился с темой личной эффективности десять лет назад. Тогда я раскопал книгу о том, что все дела должны быть распределены по корзинам, выписаны и четко упорядочены, «выгружены из головы». Один из таких раздаточных материалов – список рекомендованной литературы. Чтобы это не просто была интересная и полезная информация, но для того, чтобы это стало частью твоей жизни. Заканчивая эту статью, можно сделать вывод, что как метод Помодоро, так и метод GTD являются эффективными инструментами, чтобы повысить продуктивность. Они имеют свои преимущества и недостатки, а выбор зависит от конкретных задач и индивидуальных особенностей каждого человека.
«Взрослая» книга Дэвида Аллена о методике GDT (Getting Things Done, или «Как привести дела в порядок») произвела большой фурор и была переведена на 15 языков. В книге, адаптированной для подростков, автор рассказывает про ту же методику по управлению временем и повышению личной эффективности, но с прицелом на школьный возраст. Основная идея метода GTD состоит в том, чтобы записать система gtd все свои задачи и ничего не забыть. В конечном итоге вы будете меньше переживать, потому что вам не нужно будет все запоминать. А поскольку вам не придется постоянно вспоминать важные задачи, ваш ум будет меньше зацикливаться на запланированных задачах в любое время дня. Другими словами, вы будете спокойно спать, не беспокоясь о том, что вам нужно еще что-то сделать.
Как научиться мыслить более ясно
Если ты определил для себя задачи с дедлайнами, это самые главные для тебя задачи. Обычно все задачи с дедлайнами мы помещаем в календарь. Мы можем ее там найти и сделать в то время, когда приходит срок их выполнения. Если задач с дедлайнами у нас никаких нет, мы просто просматриваем список следующих действий на поиск того действия, которое мы можем применять в данный момент.
- Когда ты обдумываешь действие, твоя цель — создать инерцию, а не размышлять об успехе или завершении работы.
- Пока вы не примите решение вернуться к этому позже, вы будете находиться в состоянии стресса.
- Упражнение помогает обнаруживать этот голос подлеца в себе, который будет придумывать причины и отговорки, чтобы сегодня не лезть в ванну.
- В то же время периферийный (боковой) зрение сохранен.
- На практике это всё очень просто, потому что когда ты начинаешь это применять, ощущаешь, что оно самое по себе распределяется, но вот узкое горлышко в том, что на практике оно почему-то очень долго не задерживается, т.е.
В последствии, убедившись что все под контролем, я объединю эти задачи в раздел “Сайт” либо в раздел “Продвижение”. Все будет зависеть от количества задач и проектов. Соответственно эти ценности добавляют новые задачи, проекты и цели в их систему.
У кого повышенный риск появления ГТД?
Согласно ограничениям закона заявление подается на партию товара, сумма которого превышает 100 евро. Однако при соблюдении определенных условий все партии товаров подвергаются декларированию, независимо от стоимости, которая может составлять меньше 100 евро. К этим условиям относятся подакцизные товары, те, что будут перемещаться на таможенный склад, а также которые подлежат обязательному контролю в режиме экспорта. Люди, которые работали в Vector еще до того, как мы начали пользоваться Notion, могут сравнить, насколько также повысилась наша эффективность как издания. Теперь все в одном месте, все знают, где найти наш логотип, логин или пароль для входа в Google Analytics, где посмотреть план и факт продажи за декабрь прошлого года, как это в динамике сравнить с маем. Дэвид Аллен говорит, что мозг — это не жесткий диск, который должен хранить информацию.
Для большинства проектов достаточно планировать только следующее действие
В современном мире, где каждую минуту на нас наваливается множество задач и информации, повышать продуктивность становится критически важным для успеха в любой сфере жизни. Эффективное использование времени может помочь нам выполнить больше задач, достичь большего успеха в работе и улучшить качество нашей жизни в целом. Цивилизация прогрессирует, когда увеличивает количество операций, которые можно выполнять не задумываясь, сказал британский логик и философ Альфред Уайтхед.
Метод Помодоро
Цель данного метода не в том, чтобы Вы работали как можно лучше, а в том, чтобы Вы по возможности освободили место для других творческих идей. Если Вы начнете приводить в порядок незаконченные дела, то способность концентрироваться на более важных проблемах у Вас увеличится в разы. Раньше к двухминутным задачам относил только разовые короткие задачи. Раньше считал вечер самым удобным временем для разбора входящей информации. Это позволяло начинать новый день с чистого листа, когда все входящие разобраны – осталось только выполнять следующие действия. Большинство проектов попадает под категорию, когда достаточно прописать одно следующее конкретное действие.
